RÈGLEMENT

Ci-dessous le règlement de l'édition 2018

Art 1. Introduction

L’objectif principal de cette course de trail running est de promouvoir de façon conviviale les richesses patrimoniales naturelles et culturelles des territoires de Lagnes, Fontaine de Vaucluse, Gordes et Cabrières d’Avignon. Les coureuses et coureurs sont appelés à profiter pleinement des parcours proposés, de l’ambiance de l’événement et surtout à respecter l’environnement traversé. Nous souhaitons donc que les athlètes prennent conscience de leur impact sur l’environnement et le limitent au maximum tout au long du parcours. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. Le RunLagnes est une compétition chronométrée, mais il doit rester avant tout un plaisir pour toutes et pour tous !

Art 2. Organisateur

RunLagnes est organisé par l’Association Trail Vaucluse 
dont l'objet est le développement et la promotion du trail et de la randonnée en milieu naturel sur le territoire Vauclusien, de façon saine, sauve et durable.
Président : Andrew SYMONDS
email : trailvaucluse@gmail.com
www.trailvaucluse.com

email dédié pour la course : andy@runlagnes.com

Art 3. Date

L’événement se déroulera le samedi 16 juin 2018.

Art 4. Parcours

Quatre parcours sont proposés :
- FunLagnes, un trail court sur un total d'environ 7km, avec 250m de dénivelé, ouvert aux Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Masters (c'est-à-dire toute personne née en 2002 ou avant).

- EnduroLagnes, un trail format Enduro sur un total d'environ 13km, dont 5km chronométrés, avec 550m de dénivelé, ouvert aux Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Masters (c'est-à-dire toute personne née en 2002 ou avant).
- RunLagnes, un trail format classique sur environ 31km avec 1150m de dénivelé, ouvert aux Espoirs, Seniors et Masters (c'est-à-dire toute personne née en 1998 ou avant).
KidsLagnes, une boucle d'environ 1km (sans classification) pour les enfants de moins de 12 ans.
Les parcours se déroulent sur des sentiers en nature et traversent des zones naturelles classées. Tout coureur doit suivre le parcours défini par les organisateurs.
Aucun déchet ne sera toléré sur le parcours.
Le non-respect de ces consignes visant à respecter l’environnement disqualifiera automatiquement le coureur.
En cas de très mauvais temps l’organisation se réserve le droit de modifier le tracé ou d’annuler la course, la sécurité des participants étant la préoccupation principale du comité d'organisation.

Art 5. Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement sur internet et seront clôturées deux jours avant la course. Pour être valide toute inscription doit être payée et validée avant la clôture des inscriptions en ligne.
Le montant des inscriptions est de :
- FunLagnes 7km : 15 €

- EnduroLagnes 13km : 20 €
- RunLagnes 31km : 25 €

- KidsLagnes 1km : gratuit
Le nombre de coureurs est limité à 50 pour le FunLagnes, 150 pour l'EnduroLagnes, 150 pour le RunLagnes et 50 pour le KidsLagnes.
Les frais d’inscriptions donnent droit à :
- les goodies d'inscription
- Des ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée
- Les récompenses pour les podiums
- Le service de sécurité (itinérants + ambulance)

Art 6. Remboursement d’avant course

Tout coureur qui en fera la demande par courrier ou par e-mail, pourra être remboursé de la moitié du montant de son inscription. Aucune demande de remboursement ne sera possible à moins de deux semaines de l’évènement.
En cas d’annulation de la course par l’organisation, Les coureurs seront remboursés de la moitié de leurs frais d’inscription.

Art 7. Licence ou certificat médical

Les coureurs doivent être titulaires soit d’un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive de la course à pied datant de moins de 1 an (à la date de la course) soit d’une licence sportive en cours de validité pour un des sports suivants : athlétisme (FFA), course d'orientation (FFCO), triathlon (FFTRI), pentathlon moderne (FFPM), multisports comprenant "la course à pied" (UFOLEP). Pour les certificats médicaux, ceux-ci doivent mentionner « non-contre-indication de la course à pieds en compétition ».
Les participants étrangers sont également tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition.

Art 8. Chronométrage

Pour assurer un chronométrage efficace et fiable, chaque concurrent sera muni d'une puce électronique "SI-Card". Celle-ci est à garder sur soi le long du parcours et à insérer dans les boîtiers dédiés lors des passages sur les points de contrôle. Les puces doivent être rendues à l'organisation sur la ligne d'arrivée ou en cas d'abandon rendues à un bénévole positionné sur le parcours. La perte, casse ou non-retour d’une puce sera sujet à une charge de 30€.

Art 9. Récompenses

Seront récompensé(e)s après la course :
- RunLagnes 31km : podiums (top 3) H et F de chaque catégorie d’âge (Espoirs, Scratch, V1, V2, V3, V4, V5).
- EnduroLagnes 13km : le 1er H et la 1ère F scratch de chaque segment, les podiums scratch (top 3) pour le temps cumulé sur les segments et le 1er H et la 1ère F de chaque catégorie d'âge (Cadets, Juniors, Espoirs, Scratch, V1, V2, V3, V4, V5) pour le temps cumulé.

- FunLagnes 7km : les podiums scratch (top 3) et le 1er H et la 1ère F de chaque catégorie d'âge (Cadets, Juniors, Espoirs, Scratch, V1, V2, V3, V4, V5).
- KidsLagnes 1km : Pas de classement, mais des goodies pour tout le monde !
Pour le Trail Vaucluse Challenge Enduro entre Le Beaucet et Lagnes, un classement sera établi entre les deux épreuves Enduro (total des segments) et des récompenses seront attribuées aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes.


Art 10. Matériels

Le parcours sera effectué en semi autosuffisance. Les coureurs devront prévoir leur matériel en fonction des parcours, de la météo et de leurs besoins.
Matériel obligatoire : un récipient d'eau (gobelet, flask, bidon, camelback ou équivalent). Vous en aurez aussi besoin sur le parcours car (dans un but d'éviter le plastique jetable) aucun gobelet sera fournis par l'organisation aux ravitaillements.
Les bâtons de marche sont interdits sur l’ensemble des parcours, sauf s'ils restent fermés dans votre sac. Une exception pourra être faite pour des besoins médicaux (par ex. douleurs aux genoux).

Art 11. Dossards

Le retrait des dossards sera effectué le samedi matin à la salle des fêtes de Lagnes, à partir de 7h et jusqu’à une demi-heure avant le départ des courses.
Le dossard doit être visible sur la poitrine afin que le N° soit facilement identifiable.
Les personnes non munies de dossards ne sont pas autorisées à courir l’épreuve.
Aucun changement de dossard n'est autorisé.

Art 12. Animaux

Les coureurs ne peuvent pas courir accompagnés d’un animal, sauf cigales.

Art 13. Sécurité

Les concurrents devront se conformer au présent règlement et aux directives de l’organisation. Tout concurrent blessé ne devra pas, dans la mesure du possible, rester seul. Dans le cas d’un incident les personnes témoins devront contacter au plus tôt les organisateurs pour permettre des secours rapides.
La sécurité est assurée par des secouristes (postés ou coureurs) et du personnel médical positionnés sur les parcours. Une ambulance et son équipage seront présents à l'arrivée.
L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance en responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques.
Il est interdit de fumer ou de jeter des objets en ignition sur le parcours de la course.

Art 14. Abandon

En cas d'abandon, le coureur est tenu de prévenir l'organisation (en indiquant son numéro de dossard) et de regagner un point de ravitaillement ou l'arrivée par ses propres moyens, dans le domaine du possible.
En cas de difficulté le coureur qui abandonne la course pourra bénéficier du support des services des secours ou des bénévoles présents sur le parcours.

Art 15. Droit à l'image

Les coureurs de par leur participation, autorisent la presse, le comité d'organisation et leurs partenaires à exploiter les images et vidéos réalisées, sur lesquelles ils peuvent être visibles.

Art 16. Pénalisation et disqualification

En s’inscrivant à l’une des deux courses, les coureurs s’engagent à :
- Respecter l’environnement traversé
- Suivre le parcours sans couper les sentiers
- Ne pas utiliser un moyen de transport
- Ne pas fumer ou jeter de déchets sur le parcours
- Pointer à tous les postes de contrôle
- Porter son dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve
- Porter assistance à tout coureur en difficulté
- Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision
- Être respectueux envers toute personne présente sur le parcours
Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entrainer une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité.

Art 17. Acceptation et connaissance du règlement

En faisant acte d'inscription, les coureurs reconnaissent avoir pris connaissance de ce règlement et s’engagent à respecter les consignes données pour le bon déroulement de l’événement et la protection de l’environnement.